怎么审批收支与发票
这帮你解决什么：收入、支出、开票、到票这四类单据，新建后都停在"审批中"，不审批就不生效。这篇告诉你怎么把它们审批通过，让账真正落下来；以及怎么设置"哪些单据需要审批、哪些不用"，免得小票也卡审批。
开始前先知道
- 四类单据都要审批：收入记录、支出记录、开票记录、到票记录，新建后状态都是"审批中"
- 审批动作很简单：在对应列表里找到"审批中"的单据，点"审批通过"即可
- 审批由谁做：取决于权限分配，有审批权限的人才能点"审批通过"
- 不是所有单据都要审批：可在审批流程设置里，按需开关"是否需要审批"
💡 想跳过审批（比如小额内部往来），去"审批流程设置"把对应单据设为不需要审批；想严控，就保留审批。规则一次设好，后面不用逐张点。
操作步骤
第 1 步｜审批收支单据（收入/支出）
- 进入 「人事财务」，打开 「收入记录列表」 或 「支出记录列表」
- 找到状态为 「审批中」 的记录
- 点 「审批通过」 按钮，状态变为已通过，这笔收支正式入账
第 2 步｜审批发票单据（开票/到票）
- 打开 「开票记录列表」 或 「到票记录列表」
- 找到状态为 「审批中」 的记录
- 点 「审批通过」：开票通过后进入"待开票"状态，可继续标记已开票/已寄出（见 怎么做开票与到票管理）
第 3 步｜设置是否需要审批
- 找到 「审批流程设置」（系统初始化数据时配置）
- 根据需要，对收入/支出/开票/到票等单据设置是否需要审批
- 设为"不需要审批"的单据，新建保存后直接生效，不再走审批中
具体的审批节点配置、多级审批、审批人规则，以系统审批设置页的实际选项为准。
审批之后
- 收支登记：怎么新建收入/支出 → 怎么登记收入与支出
- 开票到票：发票状态流转 → 怎么做开票与到票管理
常见报错 & 怎么办
| 你遇到的 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 看不到"审批通过"按钮 | 没有审批权限 | 找管理员分配该单据的审批权限（见 怎么添加员工与权限） |
| 审批通过后想撤回 | 已通过状态一般不能直接撤 | 看系统是否支持"反审批"，或联系管理员处理 |
| 不想每张单据都审批 | 默认开启了审批 | 在审批流程设置里把该单据设为"不需要审批" |
| 该谁审批不明确 | 审批人/规则没配清 | 在审批流程设置里明确审批人，以系统实际配置为准 |
| 多人都能审批导致重复 | 权限给宽了 | 收窄审批权限，只授权给指定的财务负责人 |