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怎么做BOM清单

分类:生产制造 | 适用:生产/计划/采购岗位 | 预计耗时:10 分钟
这帮你解决什么:BOM(物料清单)就是"做一个成品要哪些料、各要多少"的那张清单,是生产、采购、领料、MRP计算共同挂靠的源头数据。这篇带你把BOM从零建出来——手动新建一条、批量导入一批、给BOM挂上版本号并随时回溯老版本。BOM建准了,后面的料才不会算错。

开工前先知道

BOM在云ERP里的位置是进销存模块 → BOM列表。不管后面是要生产、要采购、还是要领料出库,第一件事都是先有一条BOM。一句话理解BOM的作用:成品/半成品 → 关联一批物料(用量、单位),系统照着它算料、排产、配料。

  • BOM分两种类型:成品类型半成品类型,按你这条BOM对应的对象来选
  • 一条BOM的核心组成:BOM基本信息 + 关联的物料清单(物料、用量)
  • 建BOM前,物料资料要先建好——BOM关联的是已存在的物料,物料不存在就关联不上
  • 量产、批次变更频繁的,建议配合BOM版本管理一起用,老版本随时可查、可恢复
💡 新手第一次建议先手动建一条BOM把流程跑通,后面量大了再用模板批量导入,出错率低。

操作步骤

第 1 步|进BOM列表,新建一条BOM

  1. 顶部导航进入 「进销存」 模块
  2. 左侧菜单点 「BOM列表」
  3. 点右上角 「新建」,进入新建BOM页面
  4. 填写BOM基本信息,其中 类型 按实际选择:成品类型半成品类型
  5. 「添加物料」,把这条BOM需要的物料一条条关联进来,填好用量
  6. 核对无误,点 「保存BOM」

保存成功后,这条BOM就出现在BOM列表里,后续生产订单、请购单、采购单、领料单都可以关联它。

BOM列表新建BOM页面截图
填写BOM信息并添加物料截图

第 2 步|物料多时,用模板批量导入BOM

如果手上已经有一批BOM数据(比如从老系统导出的、Excel整理好的),一条条手动建太慢,直接用导入功能。

  1. 进入 「进销存」 模块 → 「BOM列表」 菜单
  2. 「导入」 按钮
  3. 先下载导入模板,按模板格式把BOM数据整理好(字段要和模板一致,否则导入会报错)
  4. 整理好的Excel文件上传
  5. 「确认导入」,系统按模板把BOM批量建好
导入前务必拿2-3条数据先试导一次,确认字段对应没问题再大批量导入,避免返工。
BOM批量导入页面截图

第 3 步|给BOM归类:新建BOM目录

BOM一多就乱,可以用BOM目录做分类管理(比如按产品线、按客户分)。

  1. 进入 「进销存」 模块 → 「BOM列表」 菜单
  2. 「新建BOM目录」
  3. 填写目录名称,保存即可

建好目录后,新建BOM时可以归到对应目录下,列表里按目录筛选更清晰。

新建BOM目录截图

第 4 步|给BOM挂版本号(BOM版本管理)

产品迭代、物料替换都会改BOM。为了不让改来改去变成糊涂账,云ERP提供BOM版本管理——给每次改动打个版本号,老版本随时可查、可恢复。

先建版本号

  1. 进入 「进销存」 模块
  2. 左侧菜单进入 「BOM版本管理」
  3. 「新建」,填写版本号(比如V1.0、V1.1)
  4. 「保存」

再给BOM选版本号

  1. 新建好一条BOM后,在BOM上选择对应的版本号
  2. 后面BOM内容更新了,就更新一个新的版本号
BOM版本管理新建版本号截图
BOM选择版本号截图

第 5 步|查看历史版本、恢复老版本

改过几次BOM后想看"上次那个版本长啥样",或者想退回老版本,都靠版本管理弹窗。

查看历史版本

  1. 进入 「BOM列表」,选择要查看的BOM
  2. 「版本管理」,弹窗显示该BOM历史用过的所有版本号
  3. 弹窗里点 「查看」,可以看某个历史版本的明细详情

恢复历史版本

  1. 进入BOM详情页面,点 「版本管理」
  2. 在版本管理弹窗里,点 「复用历史版本」
  3. 系统直接把选中的历史版本BOM恢复使用,不用手工一条条改回去
换料、替代料导致BOM频繁变动时,版本管理 + 历史恢复能让你随时回到任一状态,不会丢历史。
查看BOM历史版本截图
恢复历史BOM版本截图

BOM建好之后

BOM是源头,建好它,后面几条业务线都能挂上去跑:

  • 走生产:建生产订单时关联BOM → 下发生产 → 领料 → 生产进度扫描 → 生产入库 → 看 怎么创建生产订单
  • 走请购:建请购单时请购类型选「BOM请购」并关联BOM → 提交采购 → 看 请购单怎么提交流程
  • 走采购:建采购单时采购来源选「BOM采购」并关联BOM → 到货入库 → 看 采购订单怎么下
  • 走MRP计算:在BOM列表勾选数据点「MRP计算」,合并生成请购单/采购单,系统帮你算缺料 → 看 MRP计算怎么用
  • 直接出库:库存够时建领料单,领料来源选「BOM领料」关联BOM → 直接出库 → 看 领料出库怎么做
库存不足要先走请购/采购入库;库存充足可以直接走领料出库。BOM是这几条线共同的"配料表"。

常见报错 & 怎么办

你遇到的原因怎么办
添加物料时下拉选不到物料资料还没建,或建的不是物料类型先去物料管理把对应物料建好,BOM只能关联已存在的物料
导入BOM提示字段不匹配Excel没按模板格式整理,字段名或顺序对不上重新下载最新模板,严格按模板字段填,先用2-3条试导
保存BOM后列表里找不到列表默认筛了别的BOM目录或类型把筛选条件清空,或切到对应BOM目录下看
不知道该选成品还是半成品类型对BOM对应的对象性质不清楚这条BOM对应的最终产品选「成品」;中间还要再加工的中间件选「半成品」
改了BOM后老版本找不到了没用版本管理,直接覆盖了以后改BOM前先建新版本号挂上;历史版本在BOM详情「版本管理」弹窗里查
恢复历史版本后数据不对恢复的是错误的历史版本号先在版本管理弹窗里点「查看」核对明细,确认无误再点「复用历史版本」
MRP计算/领料时关联不到BOMBOM没保存成功,或状态不可用回BOM列表确认该BOM已正常保存,状态为可用,再回去关联