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创建你的第一个项目

分类:项目管理 | 适用:需要把研发进程系统管起来的团队负责人 | 预计耗时:3 分钟
这帮你解决什么:研发项目靠微信群、靠表格记,谁负责啥、任务到哪一步了一团乱。这篇带你用云ERP的项目模块建第一个项目、把团队成员拉进来、定好谁能看什么,让研发进程有据可查,后续还能和BOM、采购打通,真正实现产研一体化。

动手前先知道

云ERP里的项目模块,是用来系统管理研发进程的工具。它最不一样的地方是可以和其他模块打通——比如研发中的BOM能直接生成采购单,省去人工重新录入,实现产研一体化

  • 一个项目 = 一个研发事项的工作容器,里面可以挂任务、挂成员、挂物料
  • 建项目本身很简单:进项目模块 → 点新建项目 → 填信息 → 确定,4 步搞定
  • 项目建好后第一件事是把团队成员加进来,并定好角色权限
  • 成员权限就两种:普通成员只能看到自己的任务,项目管理员能看到项目里全部任务
💡 第一次建项目不用想太多,先把"壳"搭起来,成员和任务后面随时能加、能改。

操作步骤

第 1 步|进入项目模块,点新建项目

  1. 登录云ERP,顶部导航点 「项目」,进入项目模块
  2. 默认进入 「全部项目」 页面,能看到已有项目列表
  3. 点页面上的 「新建项目」 按钮
全部项目页面点击新建项目截图

第 2 步|填写项目信息并保存

  1. 在弹出的新建项目窗口里,填写项目信息(项目名称等必填项)
  2. 核对无误后点 「确定」

保存成功后,项目就出现在「全部项目」列表里了。

填写项目信息并点确定截图

第 3 步|进入项目,添加成员

项目建好,下一步是把团队拉进来。加成员有两个入口,任选一个:

  1. 在「全部项目」列表里 点击项目名称,进入项目
  2. 进入 「项目概览」 页,点 「添加成员」

或者走另一个入口:进入项目后,左侧菜单点 「项目成员」,再点 「添加项目成员」

项目概览页点击添加成员截图

第 4 步|填成员信息、选角色权限、保存

  1. 在添加成员窗口里,输入要加进来的成员信息
  2. 选择 角色权限——这一步最关键:
    • 「普通成员」:该成员只能看到自己的任务
    • 「项目管理员」:该成员能看到项目里的全部任务
  3. 「保存」,成员添加完成
权限按人来定。项目负责人、需要统筹全部进度的同事选「项目管理员」;只干自己那块活的工程师选「普通成员」,避免信息过载。
选择角色权限普通成员或项目管理员截图

项目建好之后

项目和成员都就位了,接下来可以往里填实质内容:

  • 开始拆任务:进「任务进度」点「新建任务」,把项目拆成可执行的任务并指派给成员 → 看 新建你的第一个任务
  • 调成员权限:成员角色变了,回「项目成员」菜单随时改 → 看 项目成员权限怎么改
  • 打通研发链路:项目里的BOM能直接生成采购单,省去手工录单 → 看 BOM转采购单怎么操作
  • 看项目全貌:在「项目概览」里看进度、成员、任务汇总,做到有据可查
先把一个真实研发项目建起来当样板,团队跑顺了再复制到其他项目。

常见报错 & 怎么办

你遇到的原因怎么办
新建项目按钮点不动账号没有项目模块的创建权限联系企业管理员开通「新建项目」权限,或由管理员代建
点确定提示项目名称重复已有同名项目先在「全部项目」搜一下项目名,确认是不是已经建过了,别建重
添加成员时搜不到人该同事还没加入你的企业账号先让同事通过企业邀请链接加入企业,加入后才能添加为项目成员
普通成员看不到别人的任务这是正常行为,不是bug「普通成员」角色就是只能看自己任务。要看全部任务,把角色改成「项目管理员」
项目管理员看不到部分任务任务是在成员加入前建的,或任务未归属到本项目确认任务归属的项目正确;管理员角色本身能看项目内全部任务
角色选错了想改保存时手滑选错权限进「项目成员」菜单,找到该成员,重新修改角色权限后保存
项目建完不知道在哪进了别的项目或别的菜单点导航「项目」→「全部项目」,刚建的项目在列表第一条