邀请团队成员加入企业
这帮你解决什么：刚开账号时只有你一个人能用，销售、采购、仓库全压在你身上。本篇带你把同事一个个拉进系统，建好部门、设好岗位、分好权限，让大家各干各的、各看各的数据，10 分钟搭起一个能用的团队。
先理解：人 → 岗位 → 权限
加人之前，先搞懂云 ERP 的权限是怎么串起来的，不然一通乱加，要么权限给多了泄数据，要么给少了同事干不了活。三句话讲清：
- 员工属于某个部门（人在哪个组织）
- 员工绑定一个岗位（岗位 = 一组权限的集合，比如「销售员」「仓管员」）
- 权限由岗位/角色决定，不是直接挂在人身上（换人不用重设权限，换岗位就行）
💡 记住顺序：先建部门 → 再建岗位 → 最后加员工并分配。反过来加，员工没部门没岗位，权限无从谈起。
⚠️ 别一上来就给「管理员」权限。新同事先用最小权限上岗，不够再加，收回来可比放出去麻烦。
操作步骤
第 1 步｜建部门（搭组织架构）
- 登录后，点顶部导航的 「人事财务」，进入模块
- 左侧菜单点 「部门列表」（或「组织架构」）
- 点 「创建部门」
- 填部门信息：部门名称、上级部门（没有上级就选顶级）、部门负责人（可后补），点 「保存」
建议按职能分，如「市场中心」「研发中心」「采购部」「财务部」，别按人名建。
第 2 步｜建岗位（岗位 = 权限集合）
- 在「人事财务」模块，左侧菜单点 「岗位列表」
- 点 「创建岗位」
- 填岗位名称（如「销售员」「采购员」「仓管员」）、所属部门、岗位职责说明，点 「保存」
岗位是权限的「模板」。同一个岗位可以有多个员工，改一处全员生效。
第 3 步｜添加员工并分配部门/岗位
- 在「人事财务」模块，点 「员工列表」
- 点 「创建员工」，填员工信息：
| 字段 | 怎么填 | 说明 |
|---|---|---|
| 姓名 | 员工真实姓名 | 列表里显示用 |
| 手机号 | 员工本人手机号 | 这是登录账号，务必填对 |
| 所属部门 | 下拉选第 1 步建的部门 | 决定数据归属 |
| 岗位 | 下拉选第 2 步建的岗位 | 决定能看到啥、能干啥 |
| 是否需要登录 | 选 「是」 | 「否」是给不用系统的员工建档用的，选了登录不了 |
| 登录账号 | 默认用手机号，也可自定义 | 想自定义就取消勾选 |
- 核对无误，点 「保存」，员工创建完成
⚠️ 「是否需要登录」这一项最容易踩坑：要给同事开系统权限，必须选「是」。选「否」的员工只是企业花名册上有人，登不进系统。
第 4 步｜（按需）精细配置权限
岗位给的是基础权限。如果要让某个岗位有更细的控制（看哪些菜单、能改哪些数据、管哪个仓库），去「员工角色权限」配置。注意：新建角色时只能直接配菜单权限，数据权限要等角色建好、再次点进去才能设。
- 在「人事财务」模块，左侧菜单点 「员工角色权限」
- 点 「新建角色」，填角色名、选角色成员（可选员工或岗位）
- 勾选 菜单权限（能看到哪些菜单），点 「保存」 先把角色建出来
角色建好后，回到列表再点这个角色，才能继续配数据权限（新建界面看不到这个入口）：
- 在角色列表点刚建的角色，进入编辑
- 设置 数据权限：只能看自己的 / 看本部门的 / 看全部
- 设置 仓库与价格的数据权限（管哪个仓、看哪档价格）
- 点 「保存」 生效
权限分三层：菜单权限（看得到、点得了）、数据权限（看得见哪部分数据）、接口权限（后台鉴权）。新建角色只能配菜单权限；数据权限要保存后再次点进角色才能设。
员工怎么登录
员工创建好后，让他用自己的 手机号 去登录页（跟他注册企业时是同一个入口），系统支持三种登录方式：
- 手机号登录：手机号收验证码，最省事，新人首选
- 账号密码登录：用设置的账号 + 密码
- 客户编号登录：用企业客户编号
第一次登建议用「手机号 + 验证码」，登进去后再到个人中心设密码。同一手机号如已在其他企业，登录时可切换企业。
常见报错 & 怎么办
| 你遇到的 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 员工收不到登录短信验证码 | 手机号填错 / 被运营商拦截 / 频繁发送被限流 | 先核对手机号是否填对；等 1-2 分钟重试；换「账号密码」方式登录；仍不行联系客服查短信通道 |
| 员工创建好了却登不进系统 | 「是否需要登录」选了「否」 | 回员工列表编辑该员工，把「是否需要登录」改成「是」并保存 |
| 权限给多了，想收回 | 岗位/角色授权太宽 | 去「员工角色权限」编辑对应角色，取消多余菜单权限；或给员工换个权限更小的岗位 |
| 员工只能看自己的数据，看不到部门同事的 | 数据权限设成了「仅本人」 | 在「员工角色权限」把该角色的数据权限改成「本部门」或「全部」 |
| 员工离职了，怎么停用 | 账号还启用着 | 员工列表里编辑该员工，把状态设为「禁用」（不是删除，保留历史操作记录） |
| 一个手机号能不能进多家企业 | 可以，手机号可关联多个企业 | 登录时在页面切换企业即可；同一个手机号在不同企业是相互独立的账号 |
| 建员工时选不到部门/岗位 | 部门或岗位还没建 | 先按第 1、2 步把部门和岗位建好，再回来加员工 |