怎么做开票与到票管理
这帮你解决什么：发票管理最怕"开了没记、收了没登"。这篇把开票（你开给客户）和到票（供应商开给你）两条线讲清楚——开票能关联销售订单/收入单统计已开票金额，到票能关联采购订单/支出单统计已到票金额，状态从"审批中→待开票→已开票→已寄出"一路推进，每张发票到哪一步一目了然。
开始前先知道
- 开票：你方开出发票（给客户），进"开票记录列表"
- 到票：你方收到发票（来自供应商），进"到票记录列表"
- 开票能挂三种对象：销售订单、收入单、或其它类型——挂上后系统帮你统计这张订单/单据"已开票金额"
- 到票能挂三种对象：采购订单/采购合同、支出单、或其它——同样统计"已到票金额"
- 开票有完整状态机：审批中 → 审批通过 → 待开票 → 标记已开票 → 标记已寄出，到票到"审批通过"为止
💡 想知道某张销售订单开了多少票？把开票记录挂在订单上，"已开票金额"会自动累加，不用手工对账。
操作步骤
第 1 步｜新建开票记录（关联销售订单/收入单）
- 进入 「人事财务」，打开 「开票记录列表」 菜单
- 点 「新建」，填写开票基础信息，并选择登记对象：
- 销售订单：对某张销售订单登记开票，统计已开票金额
- 收入单：对某笔收入登记开票
- 其它：登记其它类型开票记录
- 点 「保存」，开票记录状态为 「审批中」
第 2 步｜审批通过 → 待开票 → 已开票 → 已寄出
- 在开票记录列表点 「审批通过」，状态变为 「待开票」
- 实际开出发票后，点 「标记已开票」，状态变为 「已开票」
- 把发票寄出后，点 「标记已寄出」，状态变为 「已寄出」
四个状态对应发票的真实进度：审批→待开→已开→已寄，顺着点下去，这张票就走完了。
第 3 步｜新建到票记录（关联采购订单/支出单）
- 进入 「人事财务」，打开 「到票记录列表」 菜单
- 点 「新建」，填写到票基础信息，选择登记对象：
- 采购订单/采购合同：对采购登记到票，统计已到票金额
- 支出单：对某笔支出登记到票
- 其它：登记其它类型到票记录
- 点 「保存」，到票记录状态为 「审批中」，点 「审批通过」 完成
登记之后
- 对账：开票/到票挂在订单/单据上，已开票/已到票金额自动累加，对账看这个数
- 审批规则：要不要审批、谁审批 → 怎么审批收支与发票
常见报错 & 怎么办
| 你遇到的 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 开票关联不到销售订单 | 订单状态不支持，或没权限看该订单 | 确认订单已审核/有效；找管理员查数据权限 |
| 找不到"标记已开票"按钮 | 还没审批通过，状态不对 | 先点"审批通过"进入"待开票"，才出现"标记已开票" |
| 已开票金额没累加 | 开票没挂到订单上，或挂错了对象 | 新建开票时正确选择关联的销售订单/收入单 |
| 到票关联不到采购订单 | 采购订单不存在或状态不符 | 先确认采购订单已建立，再到票登记里选 |
| 想修改已开票的记录 | 已推进状态的一般不能直接改 | 看能否反审批回退，或作废重建 |