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成品资料怎么管

分类:销售管理 | 适用:销售/产品建档岗 | 预计耗时:10 分钟
这帮你解决什么:销售要下单了,结果系统里关联不到产品;或者产品建了一堆,下单才发现建混了成品和物料。这篇不绕概念,直接讲清成品档案该维护哪些字段、手动新增和批量导入怎么做、成品目录怎么分,以及下单关联不到成品时去哪排查。把成品资料管顺,接单发货才不会卡。

管成品资料前先知道

云ERP里能"对外卖"的货分三类,建之前先分清,建错了位置后面下单会关联不上:

  • 成品:可对外销售的最终产品,是销售订单、报价单、发货单能直接关联的对象。路径在「销售模块 → 成品列表(/#/sale/product-list)」
  • 半成品:生产过程中的中间产物,不直接卖给客户,走生产模块管理,不能在销售单据里选
  • 物料:原材料、零部件,走采购和进销存管理,同样不能在销售单据里选
💡 一句话判断:能不能直接卖给客户的最终产品?能 → 建成品;不能 → 去对应模块建半成品或物料。建混了是最高频的坑。

成品档案要维护的核心字段(够下单和发货用的最小集):

  • 成品名称:对外展示名,下单时下拉看到的就是它
  • 规格:型号/尺寸/参数,区分同名的不同款
  • 单位:个/套/件,影响数量和库存统计
  • 价格:标准售价,下单时自动带出,可单据内修改
  • 成品目录/分类:归类用,方便批量筛选和管理

维护成品资料的步骤

第 1 步|手动新增一个成品

产品不多时,手动逐个建最直接。路径:顶部导航 「销售」 → 左侧 「成品列表」(/#/sale/product-list) → 右上角 「新增成品」

  1. 进入成品列表,点 「新增成品」
  2. 填写核心字段:成品名称规格单位价格成品目录(分类)
  3. 有初始库存和库位信息的,一并填上(也可后续在库存模块补)
  4. 「保存」,成品建档完成,列表里立刻能看到
先建"最简版"够下单用就行,图片、详细描述这些可以后面慢慢补,别卡在一步上。
成品列表新增成品填写截图

第 2 步|批量导入成品(模板)

产品几十上百个时,逐个建太慢。用导入模板一次批量搞定,初始库存、初始库位都能一起带进去。

  1. 成品列表点 「导入」
  2. 下载模板,在 Excel 里按列填好成品信息(名称、规格、单位、价格、目录、初始库存、初始库位等)
  3. 回到导入窗口,点 「导入EXCEL文件」,选刚才编辑好的表格
  4. 「确认导入」,系统校验通过后批量建档
导入前务必用模板的表头,别自己改列名或删列,否则校验报错。第一次先导 3-5 条试跑,成功再批量。
成品批量导入模板上传截图

第 3 步|维护成品目录(分类)

成品目录就是成品的"文件夹",把产品按系列/品类归类,列表里筛选和查找都方便。建议在批量建成品前先把目录搭好。

  1. 销售模块左侧进 「成品目录」
  2. 「新增」,填写目录信息(目录名称、上级目录等)
  3. 「保存」,目录建好
  4. 新增或导入成品时,在「成品目录」字段选对应的分类即可归入
成品目录新增分类截图

第 4 步|用成品周转生命周期看库存健康度

成品建好、开始流转后,想知道哪些好卖哪些压货,看「成品周转生命周期」报表。路径:「销售」→「成品周转生命周期」(/#/purchase/goods-turnover-lifecycle-list)

  1. 进入报表页,能看到每个成品的入库、出库、库存、周转情况
  2. 按周转快慢排序,找出滞销品(周转慢、库存高)和畅销品(周转快、常缺货)
  3. 据此调整备货和成品档案维护策略
这是判断成品资料是否需要优化(比如拆分规格、调整目录)的数据依据,别只建不看。
成品周转生命周期报表截图

维护之后

成品资料建好只是起点,真正产生价值是在业务单据里被关联和流转:

  • 关联 BOM:成品如果要走生产,需要在生产模块给它配 BOM(物料清单),系统才知道这个成品由哪些物料组成
  • 在销售订单里用:新建销售订单时点「关联产品」,下拉选的就是成品列表里的成品;选不到说明成品没建成功或建错了类型
  • 在发货单里用:订单流转到「通知发货」会自动生成发货单,发货的货物就是关联的成品,库存自动扣减
  • 关联阅读:想系统化管理客户 → 看 客户资料怎么管;想跑通完整接单流程 → 看 如何创建你的第一条销售订单
成品资料是"活的"档案,价格调整、规格变更都要及时更新,但注意:改价会影响新单,旧单按下单时的价格锁定。

常见报错 & 怎么办

你遇到的原因怎么办
下单时关联产品选不到刚建的建的是半成品/物料而非成品,或没保存成功去「成品列表」核对,确认类型是成品且保存成功;销售单据只能关联成品
成品和物料建混了没分清"能不能直接卖给客户"能直接卖的建成品(成品列表),原材料/零部件建物料(采购/进销存),中间产物建半成品(生产)
导入模板报错"列不匹配"改了模板表头列名或删了列重新下载官方模板,严格按原表头填写,不要增删改列
改了成品价格,旧订单金额变了误以为改价会回溯不会。改价只影响之后新建的单据,已提交订单按下单时锁定的价格走,放心改
成品目录建错了想删目录下还有成品挂着先把该目录下的成品改挂到别的目录(或删成品),目录清空后才能删目录
成品名称重复保存失败同名成品已存在先在列表搜索名称,已存在就直接用或改名加后缀区分,别建重