官网
帮助中心 / 生产制造 / 怎么做生产进度与报工扫描

怎么做生产进度与报工扫描

分类:生产制造 | 适用:生产主管、车间班长、报工登记员 | 预计耗时:8 分钟
这帮你解决什么:生产订单下发到车间了,可进度全靠口头问、报工靠手抄单子,结果工单做完没、合格了多少、谁做的、哪个工序卡住了,谁都说不清。这篇带你把生产进度和报工这两件事搬到系统里——进度随时扫一眼就知道做到哪了,报工扫一下合格数量就自动归档,不用再追着人问、不用再誊抄单据。

开始前先知道

生产进度和报工,本质上是回答两个问题:这单做到哪一步了(进度)、做出来多少合格品(报工)。在云ERP里,这两件事都是在生产制造模块里完成的,而且经常一起做——因为扫进度的时候顺手就把完工数量登记了。

  • 前置条件:生产订单已经下发生产(没下发的单子扫不了进度,状态不对)
  • 两种入口做进度扫描:生产订单上的快捷按钮,或 「生产进度进度」菜单
  • 报工也分两种方式:「生产报工」菜单单独登记,或 扫进度时一并扫报工(推荐,省一步)
  • 如果一张订单含多道工序,进度要扫多次,全扫完才算这道工序完成
  • 报工前需要先选好员工和班组,这是记录"谁做的"的依据
💡 进度和报工不是两套独立流程,而是同一条线的两个动作。生产报工菜单适合"补登记",进度扫描适合"边做边记",按车间习惯选一个为主就行。

操作步骤

第 1 步|确认订单已下发生产

进度扫描和报工都只对"已下发"的生产订单生效。先确认状态,再动手。

  1. 进入生产制造模块,点 「生产订单列表」
  2. 找到目标订单,确认它的状态是「已下发」(不是的话,先点 「下发生产」 把它下发掉)
  3. 下发成功后,订单才进入可扫描、可报工的状态
生产订单列表下发生产按钮截图

第 2 步|查看生产进度

想先了解订单做到哪了,不用立刻扫,直接看进度信息就行。

  1. 在生产订单列表,点对应订单的当前工序(或订单号进详情)
  2. 能看到这张单当前停在哪道工序、进度到了什么程度
  3. 当前工序的弹窗也支持进度扫描——点当前工序后在弹窗中即可进行扫描操作
从这里进扫描是最快的方式,不用再跑去菜单里找订单号。
生产订单当前工序进度截图

第 3 步|做进度扫描(仅进度,不含报工)

只想更新工序进度、暂时不登记完工数量时,用「仅进度扫描」。

  1. 进入生产制造模块,点 「生产进度进度」 菜单
  2. 选择要扫描的生产订单号
  3. 「仅进度扫描」
  4. 如果这张订单含多道工序,需要扫描多次;每扫一次推进一道工序,全部扫完代表该工序已完成
生产进度仅进度扫描截图

第 4 步|做报工扫描(进度+报工一起做)

推荐用这个方式——扫进度的同时把合格数量登记掉,一步到位。

  1. 进入生产制造模块,点 「生产进度进度」 菜单
  2. 选择要扫描的生产订单号
  3. 「进度扫描且报工扫描」
  4. 按提示完成扫描,系统会同时记录工序进度和本次完工的合格数量
  5. 多工序的订单同样需要多次扫描,直到所有工序扫完
「进度扫描且报工扫描」= 进度推进 + 完工数量登记二合一,车间现场最常用这个。
进度扫描且报工扫描截图

第 5 步|用「生产报工」菜单单独登记报工

如果进度已经扫过了、但完工数量漏登记,或者想补录某位员工某班组的产出,用「生产报工」菜单单独登记。

  1. 进入生产制造模块,点 「报工记录列表」 菜单
  2. 先选员工班组信息(这是"谁做的、哪个班组"的依据)
  3. 「确认」 进入报工录入
  4. 选择对应的生产任务(按生产订单关联)
  5. 填写本次的合格数量
  6. 「确认」,报工记录生成
生产报工选择员工班组截图
生产报工填写合格数量截图

第 6 步|查看报工记录

报工完成后需要查看和对账。

  1. 进入生产制造模块,点 「报工记录列表」 菜单
  2. 列表里能看到每条报工记录:生产订单号、员工、班组、合格数量、报工时间
  3. 可按订单号或员工筛选,核对某张单或某人的完工情况
报工记录是后面算计件工资、统计产出的原始数据,平时做完记得核对,别等到月底才发现对不上。
报工记录列表截图

第 7 步|生产入库,订单完成

工序全扫完、合格数量登记好之后,剩下的就是把成品入库,订单就闭环了。

  1. 进入生产制造模块,点 「生产订单列表」
  2. 找到该订单,点 「生产入库」
  3. 系统跳转到「入库单」菜单,点 「确认入库」
  4. 在弹出的编辑入库单页面,选择入库库位
  5. 「确认入库」,成品正式入仓

入库完成后,这张生产订单即视为完成,整条进度→报工→入库的链路就闭合了。

生产入库确认入库截图

做完之后

进度和报工跑顺了,车间的活儿就从"靠嘴说"变成了"系统里有数"。接下来可以往两头延伸:

报工记录是算工资、统计产出的源头,建议养成"做完就扫、当天对账"的习惯,避免月底堆积核对。

常见报错 & 怎么办

你遇到的原因怎么办
进度扫描时选不到生产订单号订单还没下发生产,状态不对先在生产订单列表点「下发生产」,下发后才能扫描
「仅进度扫描」和「进度扫描且报工扫描」分不清两者入口相同,差别在是否同时登记完工数量只想更新进度用前者;要顺带登记合格数量用后者(推荐)
多工序订单扫了一次进度还没完成多道工序需要多次扫描,一次只推进一道按工序逐道扫描,全部扫完该工序才算完成
报工时提示要先选员工/班组员工和班组是报工必填项,记录"谁做的"在「生产报工」页面先选好员工和班组,点「确认」再录入数量
报工数量登记后发现填错了录入时合格数量填错在报工记录列表找到对应记录核对,具体修改方式以系统报工记录页为准
不知道某张单报工了没报工分散在不同时间、不同人进「生产报工」菜单,按生产订单号筛选,该单的所有报工记录都列出来
扫完进度也报工了,订单状态没变还差最后一步入库,订单才算完成在生产订单列表点「生产入库」走完入库流程,订单即完成