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如何创建你的第一条销售订单

分类:销售管理 | 适用:销售/跟单 | 预计耗时:5 分钟
这帮你解决什么:客户跟你确认了要买什么、买多少,你需要把这笔生意录进系统,变成一张能驱动后续研发、生产、发货的「销售订单」。本篇带你从头建好第一张单。

你需要先准备什么

建一张销售订单,本质就是填一张购物清单。开工前确认这几样:

  • 一个已建档的客户(买家公司)——没有?没关系,下面会顺手教你建
  • 要卖的成品/产品——没有?下面也会顺手教你建
  • 心里有数:买什么、多少个、单价多少、什么时候交货
💡 小白建议:第一次建单,客户和产品都先建好再录单,思路最顺。

操作步骤

第 1 步|进入销售订单列表

  1. 登录后,点顶部导航的 「销售」,进入销售模块
  2. 左侧菜单点 「销售订单列表」
  3. 右上角点 「新建销售订单」
新建销售订单入口截图

第 2 步|填写订单基本信息

字段怎么填说明
客户名称下拉选择已建档客户没有就点下拉里的「新建」,顺手建档
订单日期系统自动带出今天一般不用改
交货日期选预计交货时间后面排生产/发货的依据,别空着
备注选填写清楚特殊要求,如「加急」「分批发货」

第 3 步|关联产品

  1. 「关联产品」,弹窗里勾选要卖的成品
  2. 数量单价,系统自动算金额
  3. 多个产品就继续加
产品还没建档?在关联弹窗里点 「新增产品」 顺手建(见下方)。
关联产品弹窗截图

第 4 步|保存

核对金额无误,点 「保存」,订单创建完成,状态变为 「待审批」

顺手建档:客户 / 产品

录单时如果发现客户或产品还没建档,不用退出,直接就地新建。

建客户

  • 在「客户名称」下拉点 「新建」,填:客户名称、公司全称、联系方式、客户类型、客户来源,保存即可

建产品

  • 在「关联产品」弹窗点 「新增产品」,填:成品名称、规格、单位、价格,保存即可

提交后会发生什么

订单状态会按业务自动流转,你不用全程盯着:

待审批 → 已审批 → 下发生产/研发 → 生产完成 → 通知发货 → 发货完成
  • 待审批:刚提交,等审批人通过
  • 已审批:通过后系统自动占用库存,准备排产或发货
  • 任何时候可「取消」,但取消会释放已占用的库存
想搞清楚每个状态啥意思、能转到哪?看 销售订单状态全流程

常见报错 & 怎么办

你遇到的原因怎么办
关联产品时选不到想要的产品还没建档在关联弹窗点「新增产品」先建,再选
客户下拉是空的没建过客户在客户下拉点「新建」先建档
保存后列表找不到单默认可能筛了状态把「状态」筛选清空,或筛「待审批」
想改已提交的订单待审批可直接改;已审批受限待审批直接编辑;已审批走变更流程
金额算不对数量或单价填错回到产品明细核对,金额是自动算的