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怎么查询实时库存与预警

分类:进销存 | 适用:仓库/采购/计划岗位用户 | 预计耗时:6 分钟
这帮你解决什么:仓库里到底还剩多少料、哪些成品够不够发、哪些物料已经低于安全库存了——这些事靠脑子记或翻Excel迟早出错。这篇带你用云ERP把"查实时库存"和"看库存预警"两条路走通,先会看库存余量,再会给关键料和成品设警戒值,让系统主动提醒你该补货了。

动手前先知道

云ERP的库存看板,核心逻辑就一句话:进销存模块是总入口 → 原料库存/成品库存看余量 → 库存警戒看缺货风险。先把"能看"搞定,再把"会防"设好。

  • 查库存不用进仓库台账一个个数:进销存 → 原料库存 / 成品库存,带筛选,秒出结果
  • "库存警戒"=安全库存,给物料/成品设一个下限,低于它系统就标红提醒,不用人工盯
  • 警戒值分三类:物料库存警戒(在"物料列表"里设)、成品库存警戒(在销售模块"成品列表"里设)、半成品同样在"成品列表"里设
  • 设警戒之前,先确认物料和成品的基础资料已经建好,否则没地方填阈值
💡 库存数是系统按出入库单据实时滚动的,只要你正常做采购入库、销售出库、生产领料,这里看到的就是最新数,不需要手动刷新或对账。

操作步骤

第 1 步|查询原料库存

  1. 顶部导航点 「进销存」 模块
  2. 左侧菜单进入 「原料库存」
  3. 列表上方有筛选条件,按需切换查看:
    • 「全部」:看所有原料的当前库存
    • 「有库存」:只看库存数大于 0 的,快速确认哪些料还在仓
    • 「已达预警」:只看已经低于警戒值的料(这一项就是盯缺料的快捷入口)
  4. 支持按物料名称、编码搜索,定位到具体的料看它的余量
原料库存筛选查看截图

第 2 步|查询成品库存

  1. 顶部导航仍在 「进销存」 模块
  2. 左侧菜单进入 「成品库存」
  3. 列表上方按需筛选:
    • 「全部」:查看所有成品的当前库存
    • 「有库存」:只看有库存的成品,便于确认能不能直接发货
  4. 同样可按成品名称/编码搜索,快速定位某个产品还有多少货
成品库存的筛选没有"已达预警"这一项,成品的预警要在"库存警戒"菜单里专门查看,下一步会讲到。
成品库存筛选查看截图

第 3 步|给物料设置库存警戒值

想让系统主动提醒"某颗料快没了",得先设一个警戒下限。物料的警戒值在新建/编辑物料时填写。

  1. 进入 「进销存」 模块
  2. 左侧菜单进入 「物料列表」
  3. 点右上角 「新建物料」(已有物料点编辑也可)
  4. 在新增物料弹窗里找到 「库存警戒」 字段,填入该物料的最低保有量(安全库存)
  5. 「保存」,警戒值生效
警戒值填多少合适?经验值:参考该料从下单到到货的采购周期用量,一般设成"够撑一个采购周期+一点缓冲"。比如某料日均消耗 100、采购周期 7 天,警戒值建议填 800~1000。
物料库存警戒设置截图

第 4 步|给成品 / 半成品设置库存警戒值

成品和半成品的警戒值不在进销存里设,而在销售模块的"成品列表"里设——因为成品资料的属性(成品/半成品)就在这里维护。

  1. 顶部导航进入 「销售」 模块
  2. 左侧菜单进入 「成品列表」
  3. 「新建」(已有成品点编辑也可)
  4. 在新建页面:
    • 「成品属性」:选 「成品」(设半成品警戒时也在这里,成品属性对应选择即可)
    • 「库存下限」:填写该成品的警戒阈值(安全库存)
  5. 「保存」,新建成功,警戒值同步生效
半成品的警戒值也是在"成品列表"里设,区别只在"成品属性"那一栏选什么。设好后,半成品的缺货提醒同样会在"库存警戒"菜单里看到。
成品库存警戒设置截图

第 5 步|查看已达预警的物料 / 成品

警戒值都设好后,所有低于阈值的料和成品会汇总到"库存警戒"菜单,这是你每天该先看的地方。

  1. 进入 「进销存」 模块
  2. 左侧菜单进入 「库存警戒」
  3. 页面分两个页签:
    • 「物料库存警戒」:列出低于警戒值的物料,并显示与警戒值的差值(还差多少补到安全线)
    • 「成品库存警戒」:列出低于库存下限的成品/半成品,同样显示差值
  4. 对照差值,安排采购补料或排产补成品

另外,原料库存列表里的 「已达预警」 筛选也能直接看到低于警戒值的物料(不含成品),适合只盯物料的场景。

库存警戒差值查看截图

看懂库存之后

能查库存、会看预警,库存这块就从"被动救火"变成"主动防缺"了。接下来可以往这几个方向深入:

建议每天上班第一件事:先进"库存警戒"扫一眼,有红字差值的当天就安排补货,比临时缺料停产省心得多。

常见问题 & 怎么办

你遇到的原因怎么办
原料库存列表筛选"已达预警"是空的物料还没设库存警戒值,或当前库存都高于警戒值先去"物料列表"给关键料设上警戒值(第 3 步),设完再回来筛
"库存警戒"菜单里找不到成品成品的"库存下限"没在销售模块的成品列表里设去"销售 → 成品列表"编辑成品,填上库存下限并保存(第 4 步)
设了警戒值但原料库存没标红当前库存数还没跌破警戒值核对实际库存:库存数 < 警戒值 时才会进"已达预警",等于不算
半成品也想设警戒但没找到入口误以为半成品在物料里设半成品警戒同样在"销售 → 成品列表"里设,成品属性按实际选
库存数和实际仓库对不上有未审核的出入库单,或漏做了入库/出库单据先查采购入库、销售出库、生产领料的待审核单据;仍不对则走库存盘点
"库存警戒"里的差值看不懂差值 = 警戒值 − 当前库存,表示还差多少补到安全线差值为正就是要补的数量;直接按这个数去安排采购或排产
改了警戒值列表没刷新页面缓存或筛选条件没清除刷新页面,或把筛选切回"全部"再看一次