库存数据对不上怎么办
这帮你解决什么：系统里的库存数和实际对不上，要么账上多（实物少了）、要么账上少（实物多了）。这篇按排查顺序给清单：先分清是哪种不符，再顺藤摸瓜查出入库单、初始库存、未生效单据，最后实地盘点定差。
先搞懂库存怎么算
- 库存 = 初始库存 + 入库 − 出库，任何一环错都会导致对不上
- 未审批的单据不生效：入库/出库单没审批通过，库存不会变
- 账上多：多半是实物出了但系统没出库，或入库多记；账上少：多半是实物入了但系统没入库，或出库多记
💡 对不上先别急着改数——先查清楚差在哪一笔，直接改库存数字会留下隐患，走出入库单才留痕。
排查步骤
第 1 步｜分清是"账上多"还是"账上少"
- 系统库存数 vs 实物盘点数，算出差额方向
- 账上多（系统>实物）→ 往出库方向查；账上少（系统<实物）→ 往入库方向查
第 2 步｜查近期出入库单（有没有漏单/未审批）
- 打开入库单列表、出库单列表，按时间和物料筛选
- 重点看有没有"审批中"没生效的单据——没生效就不会动库存
- 核对有没有漏录入库/出库（实物动了系统没记）
第 3 步｜查初始库存设置
- 确认该物料的初始库存录得对不对（导入物料时带的初始库存/库位）
- 初始错了，后面全跟着错
第 4 步｜实地盘点核对，补单据校正
- 实地清点实物，和系统对，定下差额
- 差额通过补入库/补出库单校正（走单据留痕），而不是直接改库存数字
常见报错 & 怎么办
| 你遇到的 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 入库了但库存没增加 | 入库单没审批通过 | 把入库单审批通过，库存才会动 |
| 出库了但库存没减少 | 出库单未生效 | 同上，确认出库单已审批通过 |
| 实物少了系统没减 | 漏开出库单 | 补开出库单，把实物差额减掉 |
| 实物多了系统没加 | 漏录入库单 | 补开入库单，把实物差额加上 |
| 怎么查都对不上 | 初始库存就错了 | 查物料初始库存，必要时调初始值 |
| 想直接改库存数字 | 图快 | 不建议——走出入库单留痕，直接改数日后更难查 |