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看懂工作台-每天打开ERP第一眼看什么

分类:新手入门 | 适用:所有用户 | 预计耗时:5 分钟
这帮你解决什么:每天一登录ERP,首页和各模块工作台一堆入口、待办、数据卡,到底先看哪个?先分清两件事——首页管"常用功能怎么快速点"(快捷菜单+快捷功能),各模块工作台管"经营数据怎么样"(销售额、订单数、活跃客户这些数据卡都在这里,不在首页)。3分钟把每天该看的看到位。

先分清:首页 vs 各模块工作台

登录后默认进的「首页」,和点顶部导航进的各模块工作台(销售工作台、生产管理工作台、进销存工作台、人事财务工作台),不是一回事,看的重点也不同:

位置怎么进看什么你怎么用
首页 登录后默认页 / 点顶部「首页」 快捷菜单(客户列表/员工列表/BOM列表/采购订单/生产订单列表/销售清单一键直达)、快捷功能(新增采购单/新增销售订单/新增BOM/新增入库单/新增项目/新增物料)、通知公告、全流程指引 要建单或进常用列表时用首页快捷入口一键直达,不用钻菜单
各模块工作台 点顶部「销售」/「生产制造」/「进销存」进入;「人事财务」藏在顶部溢出菜单里(展开「…」或点「人事财务」) 该模块的经营数据卡(共4个,详见下表) 想知道某块业务"做得怎么样",进对应模块工作台看数据卡

系统共 4 个模块工作台,各盯一块业务的数据:

模块工作台从哪进主要看什么(数据卡)
销售工作台顶部「销售」待处理订单、本月销售额、活跃客户数、成品数量
生产管理工作台顶部「生产制造」待生产订单、生产中订单、已完成订单、延期订单
进销存工作台顶部「进销存」库存预警、待发货、待采购、待入库
人事财务工作台顶部溢出菜单「人事财务」在职员工总数、部门数量、岗位数量(纯人事视角:人员分布、入职趋势),财务账务在「财务管理」菜单里看
💡 记住一句话:首页管"快"(常用功能一键直达),模块工作台管"数"(业务怎么样)。想看经营数据,别停在首页找,要进对应模块的工作台。

每天3分钟巡查法

养成固定顺序,3分钟扫完,该办的事不漏、该盯的数据盯住:

第 1 步|首页记快捷入口,有事一秒直达

  1. 登录后停在首页,先认「快捷菜单」区:客户列表、员工列表、BOM列表、采购订单、生产订单列表、销售清单六个常用列表一键直达
  2. 再看「快捷功能」区:新增采购单、新增销售订单、新增BOM、新增入库单、新增项目、新增物料,要建单一秒直达
  3. 顺手扫一眼通知公告和全流程指引,有新公告别错过
💡 线上首页没有集中待办区——等你审批的单据去各单据列表按状态筛「待审批」,或配合消息通知(微信服务号推送)提醒。
首页快捷功能截图

第 2 步|进销售工作台,看经营数据卡

  1. 点顶部导航 「销售」,进入销售工作台(数据卡就在这里,不在首页)
  2. 从左到右扫一遍数据卡,重点盯:待处理订单、本月销售额、活跃客户数、成品数量(卡片上就是「添加客户」「添加成品」按钮,要建档直接点)
  3. 数字正常就过;异常飙升或突然归零,直接点这个卡片,跳到对应列表看明细
异常判断举例:今天订单数平时是个位数,突然几十单——要么爆单要么录重了;本月销售额比昨天少一大截——可能有单被取消或还没录。
销售工作台数据卡截图

第 3 步|按今天的主线,进对应模块工作台

  1. 做生产?点 「生产制造」 进生产管理工作台,看待生产/生产中/已完成/延期订单四张卡
  2. 管库存?点 「进销存」 进进销存工作台,看库存预警、待发货、待采购、待入库
  3. 管人?在顶部溢出菜单点 「人事财务」 进人事财务工作台,看在职员工总数、部门数量、岗位数量和人员分布、入职趋势;账务去左侧「财务管理」菜单
  4. 4个模块工作台各盯一块,按你今天的活儿进对应的,10秒扫个数据卡
不用每个模块都看一遍。今天主线是哪块,就进那个模块的工作台。真要细分析去各模块的报表页。
生产管理工作台数据卡截图
进销存工作台数据卡截图
人事财务工作台数据卡截图

高效用法

工作台不是只能「看」,这几个操作能让它更好用:

  • 自定义快捷菜单:常用但藏得深的功能(比如请购申请列表),可以加到「快捷菜单区域」,下次一键直达,不用每次钻左侧菜单树
  • 善用顶部搜索框:右上角搜索框能全局搜单据、客户、产品,比一层层点菜单快得多
  • 配合消息通知:顶部铃铛图标里的待办通知和系统公告——通知提醒你「有新事」,审批中的单据去对应单据列表筛「待审批」看「具体哪几件」
  • 刷新权限:换了角色或新开了功能,点头像 →「刷新权限」,工作台和菜单才会更新出新的入口
  • 4个模块工作台各有侧重:销售工作台看销售额/活跃客户,生产管理工作台看四类订单,进销存工作台看库存四卡,人事财务工作台看人员结构——按今天的主线进对应的看

常见报错 & 怎么办

你遇到的原因怎么办
数据卡数字不刷新缓存或页面没重载按 Ctrl+F5 强制刷新页面;还不行退出重新登录
看不到某些模块或数据卡权限不够 / 没刷新权限点头像 →「刷新权限」;仍没有找管理员开通对应角色权限
在首页找不到待办区线上首页无集中待办(快捷菜单+快捷功能+公告区)等审批的单据去对应单据列表筛「待审批」;开启微信服务号通知被动提醒更省事
本月销售额和报表对不上工作台统计口径含/不含某些状态单据以报表页明细为准;工作台卡片是快报,可能排除已取消单
想调整工作台布局当前版本布局固定布局暂不支持自定义,但可自定义「快捷菜单区域」的常用功能入口
快捷入口点了没反应浏览器拦截弹窗 / 权限不足允许浏览器弹窗;确认自己有创建该单据的权限