审批流程怎么设置
这帮你解决什么:审批是把关——哪些单据要审、哪些不用、谁来审。这篇讲怎么在审批流程设置里开关"是否需要审批",让重要单据(收入、支出、开票、到票、采购等)走审批、小事直接过,流程既不卡又不漏。
开始前先知道
- 审批按单据类型开关:收入记录、支出记录、开票、到票、采购等单据,可各自设是否需要审批
- 初始化时配置:审批流程设置在系统初始化数据阶段配置,按需开关
- 审批人由权限决定:谁有审批权限谁能点"审批通过",权限在"系统管理 → 权限中心"配(见 怎么添加员工与权限)
- 开了审批的单据:新建保存后停在"审批中",审批通过才生效;关掉审批的,保存即生效
💡 别一刀切全开或全关:大额、对外(开票/采购)建议开审批,小额内部往来可关,避免每张单都卡。
操作步骤
第 1 步|进入审批流程设置
- 找到 「审批流程设置」(系统初始化数据时配置的入口)
- 这里集中管理各单据的审批开关

第 2 步|设置单据是否需要审批
- 对收入/支出/开票/到票/采购等单据,逐项设置"是否需要审批"
- 需要把关的打开审批,琐碎直接的关掉
- 保存后规则生效:开审批的单据新建后是"审批中",关掉的新建即生效

第 3 步|配合权限指定审批人
- 进 「系统管理」→「权限中心」,给对应角色勾选审批权限
- 把需要审批的人加进该角色,他们就能在单据列表点"审批通过"
审批开关(设不设)+ 审批人(谁来审)两层配合,流程才算配齐。具体审批节点、多级审批的细项,以系统审批设置页的实际选项为准。

设置之后
常见报错 & 怎么办
| 你遇到的 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 单据建好直接生效了,没走审批 | 该单据审批被关了 | 在审批流程设置里把该单据的"是否需要审批"打开 |
| 想审批却没"审批通过"按钮 | 没有审批权限 | 去权限中心给角色勾审批权限,或找管理员授权 |
| 审批人配多了,重复审批 | 权限给宽了 | 收窄审批权限,只给指定的负责人 |
| 想配多级审批/会签 | 需看系统是否支持 | 以审批流程设置页的实际选项为准,不支持则分级角色模拟 |
| 改了审批开关没生效 | 缓存或旧单据已按旧规则 | 新建单据才按新规则,已存在的旧单据状态不变 |