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怎么添加员工与权限

分类:财务人事 | 适用:负责搭建团队/分配账号的管理员 | 预计耗时:15 分钟
这帮你解决什么:用好ERP的第一步是把团队组织架构搭起来——谁在哪个部门、什么岗位、能看哪些数据、能做哪些操作。这篇带你四步走:先建部门、再打开新增员工弹窗、然后填员工信息(选部门岗位、设好账号),最后给员工配角色权限。架构搭对,权限一次成型,后面协作不乱。

开始前先知道

组织架构四件套是"部门 → 岗位 → 员工 → 权限"的顺序,建议先搭架构再配人,权限体系一次成型。

  • 部门:按职能划分(如市场中心、研发中心),在"员工列表"左侧部门树上建
  • 岗位:部门下的核心职能角色,新增员工时先选部门、再随部门选择岗位
  • 员工:具体的人,挂到部门岗位下;"是否需要创建账号"选"创建新账号"才能登ERP(选"无需登录"用于不需要用系统的员工)
  • 权限:在员工行的"设置权限"弹窗里勾选角色(功能权限);数据权限(仓库、价格等)在角色管理里配置
💡 部门、员工都在"人事财务 → 员工列表"里维护;角色权限在员工行的"设置权限"里配置。别建重了。

操作步骤

第 1 步|创建部门

  1. 进入 「人事财务」 模块,打开 「员工列表」
  2. 在左侧部门树上点 新增(+) 图标,填写部门信息(部门名称、上级部门等)
  3. 点 「保存」 完成创建

按职能划分,比如市场中心、研发中心、生产部。

创建部门截图

第 2 步|打开新增员工弹窗

  1. 在员工列表页点工具栏 「新建」 按钮,打开 「新增员工」 弹窗

岗位不用提前单独建:新增员工时先选部门,岗位选项跟随部门带出,直接选即可。

选择部门与岗位截图

第 3 步|填写员工信息(设登录账号)

  1. 填写员工姓名,选择 部门(级联选择)和 岗位(先选部门后可选)
  2. 关键:「是否需要创建账号」选"创建新账号",员工才能登录ERP;选"从子账号中选"可关联已有子账号;选"无需登录"是给不需要用ERP系统的员工建档
  3. 按需填写联系方式、人力成本、备注,确认启用状态,点 「保存」 完成创建
⚠️ "是否需要创建账号"一定要选对:要登系统用ERP的选"创建新账号",纯建档不登录的(如外部人员)选"无需登录"。
新增员工弹窗截图

第 4 步|给员工配角色权限与数据权限

  1. 回到员工列表,在员工行点 「设置权限」,打开 「员工角色权限」 弹窗
  2. 勾选该员工的 角色(如生产管理员、仓库管理员),点 「保存」;要新角色可点弹窗内 「+新建」
  3. 再设置数据权限:包括数据查看权限、仓库和价格的数据权限(在角色管理里配置)

功能权限决定"能点哪些菜单/做哪些操作";数据权限决定"能看哪些仓库、能不能看价格"——两层一起设,才控得住。

员工角色权限设置截图

搭建之后

  • 把人加到项目:员工建好后,可添加为项目成员 → 看 创建你的第一个项目
  • 调权限:人员变动时,在员工行"设置权限"里改角色勾选,或回角色管理调数据权限

常见报错 & 怎么办

你遇到的原因怎么办
员工建好了登不上系统"是否需要创建账号"选了"无需登录"编辑该员工,把"是否需要创建账号"改成"创建新账号",设好登录账号
建员工时选不到部门/岗位部门还没建(岗位依赖部门)先在员工列表左侧部门树上建好部门,再回来创建员工
员工看不到某些菜单角色功能权限没勾全在员工行"设置权限"或角色管理里,给该员工的角色补勾缺失的功能权限
员工能看不该看的仓库/价格数据权限没限制在角色里设置仓库、价格的数据权限范围
登录账号冲突账号已被别人占用换一个账号,或自定义一个不重复的
批量加人太慢一个个建费时先确认是否支持导入(看系统员工列表有无导入入口)