怎么登记收入与支出
这帮你解决什么：每一笔钱进出都要留痕，月底对账才不抓瞎。这篇带你把"收了一笔款""付了一笔钱"在系统里登记清楚——进人事财务模块，新建收入记录/支出记录，保存后走审批，审批通过才算正式入账。收入、支出分开记，谁经手、谁审批一目了然。
开始前先知道
收入和支出的登记流程几乎一样，都是"新建 → 填信息 → 保存 → 审批通过"四个动作。区别只在于：收入记的是"收到了谁的钱"，支出记的是"付给了谁钱"。
- 入口都在人事财务模块：收入去"收入记录列表"，支出去"支出记录列表"
- 新建保存后是"审批中"：没审批通过的记录不生效，需要点"审批通过"才算正式入账
- 先记再审批：登记人保存、审批人审批通过，可以不是同一个人（看你们怎么分工）
💡 收入/支出的明细字段（金额、对方、日期、备注等）按你们财务的实际口径填，系统不强制每一项，但建议填全，月底报表才准。
操作步骤
第 1 步｜登记一笔收入
- 进入 「人事财务」 模块，左侧菜单点 「收入记录列表」
- 点 「新建」，填写收入记录的基本信息（金额、收入类型、对方、日期、备注等）
- 点 「保存」，这条收入记录就建好了，状态是 「审批中」
第 2 步｜登记一笔支出
- 进入 「人事财务」 模块，左侧菜单点 「支出记录列表」
- 点 「新建」，填写支出记录的基本信息（金额、支出类型、对方、日期、备注等）
- 点 「保存」，这条支出记录状态同样是 「审批中」
第 3 步｜审批通过才算入账
- 在收入/支出记录列表里，找到状态为 「审批中」 的那条
- 点 「审批通过」 按钮，状态变成已通过，这笔收支才正式生效、进入报表
如果不需要审批（小金额或内部 trusted），可在审批流程设置里把对应单据设为"不需要审批"，具体见 怎么审批收支与发票。
登记之后
- 要开发票/收发票：收入可登记开票、支出可登记到票，统计已开票/已到票金额 → 看 怎么做开票与到票管理
- 审批规则想调整：哪些单据要审批、谁审批 → 看 怎么审批收支与发票
常见报错 & 怎么办
| 你遇到的 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 保存后记录"消失"了 | 列表默认筛了"已通过"，"审批中"的被过滤 | 把状态筛选清空，或专门筛"审批中"，刚建的在里头 |
| 找不到"新建"按钮 | 权限不够，或菜单被折叠 | 找管理员开通人事财务的收入/支出新增权限 |
| 审批通过后金额没进报表 | 报表有时间范围/类型筛选，或缓存未刷新 | 确认报表筛选条件包含这笔，刷新重看 |
| 想撤销已审批的记录 | 已通过的记录一般不能直接删 | 看系统是否支持"反审批"，或新建一条冲销记录 |
| 收入/支出类型下拉是空的 | 基础数据没初始化 | 先在基础设置里维护收支分类，再回来新建 |