灵活审批与权限体系
亮点在哪:管得太严卡效率、管得太松出乱子。云ERP给一套灵活的审批 + 权限体系:审批按单据开关(要审的开、不审的关)、权限按角色配(谁能做什么)、数据权限控仓库和价格(谁能看什么),既不卡又不漏,职责分明、数据安全。
为什么是亮点
- 审批按需开关:收入/支出/开票/到票/采购等单据,各自设是否需要审批
- 权限按角色:建角色、勾功能权限、分配成员,职责分明
- 数据权限:仓库、价格等敏感数据可按角色限制可见范围
- 组织架构打底:部门→岗位→员工→角色,权限一次成型
💡 别一刀切:大额对外(开票/采购)开审批,小额内部关掉;价格只给销售/财务看,用数据权限控。
三层管控
① 审批层:按单据开关
在审批流程设置里,对各类单据设"是否需要审批"。详见 审批流程怎么设置。
② 功能权限层:按角色
建部门→岗位→员工,再建角色勾功能权限、分配成员。详见 怎么添加员工与权限。
③ 数据权限层:控仓库/价格
在角色里设置数据查看权限、仓库和价格的数据权限,谁能看什么控得住。
带来的好处
- 不卡不漏:该审的审、该放行的放行,流程顺
- 职责分明:谁审批、谁能看、谁能改,清清楚楚
- 数据安全:价格/仓库等敏感数据按需可见
常见疑问
| 疑问 | 解答 |
|---|---|
| 小单也想免审批 | 审批流程设置里把该单据设为不需要审批 |
| 不想让员工看价格 | 用数据权限,价格对无权限角色不可见 |
| 权限给错了怎么改 | 回权限中心改角色成员或权限 |