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灵活审批与权限体系

分类:亮点功能 | 适用:管理员
亮点在哪:管得太严卡效率、管得太松出乱子。云ERP给一套灵活的审批 + 权限体系:审批按单据开关(要审的开、不审的关)、权限按角色配(谁能做什么)、数据权限控仓库和价格(谁能看什么),既不卡又不漏,职责分明、数据安全。

为什么是亮点

  • 审批按需开关:收入/支出/开票/到票/采购等单据,各自设是否需要审批
  • 权限按角色:建角色、勾功能权限、分配成员,职责分明
  • 数据权限:仓库、价格等敏感数据可按角色限制可见范围
  • 组织架构打底:部门→岗位→员工→角色,权限一次成型
💡 别一刀切:大额对外(开票/采购)开审批,小额内部关掉;价格只给销售/财务看,用数据权限控。

三层管控

① 审批层:按单据开关

在审批流程设置里,对各类单据设"是否需要审批"。详见 审批流程怎么设置

② 功能权限层:按角色

建部门→岗位→员工,再建角色勾功能权限、分配成员。详见 怎么添加员工与权限

③ 数据权限层:控仓库/价格

在角色里设置数据查看权限、仓库和价格的数据权限,谁能看什么控得住。

带来的好处

  • 不卡不漏:该审的审、该放行的放行,流程顺
  • 职责分明:谁审批、谁能看、谁能改,清清楚楚
  • 数据安全:价格/仓库等敏感数据按需可见

常见疑问

疑问解答
小单也想免审批审批流程设置里把该单据设为不需要审批
不想让员工看价格用数据权限,价格对无权限角色不可见
权限给错了怎么改回权限中心改角色成员或权限