委外/外包生产怎么管
这帮你解决什么：不是所有工序都自己干——SMT 外协、结构件外包、某道工序给别人做,这些都叫委外(外协)。委外在 ERP 里要管三件事:发给外协商什么料、外协做完收回来多少、要付多少钱。这篇带你走完委外全流程。
开始前先知道
- 委外两种形态:① 工序外协(自己发的料,某道工序外协加工)② 整单外包(整个产品外包生产)
- 委外关键单据:委外加工单(记外协内容)→ 发料出库(料给外协)→ 收货入库(成品/半成品回来)→ 委外对账
- 外协商先建档:外协供应商在「供应商列表」建好,委外加工单才能选到
- 委外料的不同模式:料自己寄给外协(自寄),或外协商自带(看双方约定)
💡 委外的核心是"料出去、货回来、钱付清",三件事在 ERP 里都要留痕,否则库存和成本会乱。
操作步骤
第 1 步｜建外协商档案
在「进销存 → 供应商列表」把外协商建好(像普通供应商),委外加工单才能选。
01建外协商档案截图待截图：素材/01-建外协商档案.png
第 2 步｜建委外加工单
对要外协的生产任务,建委外加工单:选外协商、委外工序/产品、数量、预计完工时间。
02建委外加工单截图待截图：素材/02-建委外加工单.png
第 3 步｜发料给外协(自寄模式下)
把原料/半成品出库发给外协商,系统生成出库单,库存减少,料算在外协商处在制。
03发料给外协(自寄模式下)截图待截图：素材/03-发料给外协(自寄模式下).png
第 4 步｜外协完工收货入库
外协做完,成品/半成品入库,系统生成入库单;核对收货数量和发料数量是否对得上(损耗处理)。
04外协完工收货入库截图待截图：素材/04-外协完工收货入库.png
第 5 步｜委外对账与付款
按委外加工单和外协商对账(加工费 + 料费),生成应付,走付款流程。
05委外对账与付款截图待截图：素材/05-委外对账与付款.png
完成之后
- 委外发料/收货 → 看 领料与生产入库
- 委外供应商管理 → 进销存供应商列表
常见疑问 & 解答
| 疑问 | 解答 |
|---|---|
| 委外的料怎么发出去 | 自寄模式下走发料出库单,把料从自己仓库出给外协商;料权转移,系统记在制 |
| 外协商怎么建档 | 和普通供应商一样,在「供应商列表」新建,填好名称/联系方式/结算方式 |
| 委外运费/加工费算哪 | 加工费记在委外加工单,对账时进入应付;运费按约定计入成本或单独报销 |
| 外协收货数量少于发料怎么办 | 差异通常是损耗;在收货入库时按实际收货,损耗部分在加工单里记损耗原因 |