跑通你的第一条采购流程
这帮你解决什么：采购订单下完了，货也到了，可是在系统里这批货还是"在路上"——库存没动，库位没填，账上和仓库永远对不上。这篇不跟你讲采购全流程，直接带你走完最短的一段闭环：进进销存 → 找到采购订单 → 点到货入库 → 填入库数量和库位 → 确认入库。先把货真正"落"进自己仓库，库存才转得起来。
开始前先知道
采购这件事在系统里分两头：一头是"下单"（采购订单，记录向谁买、买多少、多少钱），一头是"收货"（到货入库，记录货实际进了哪个库位、进了多少）。很多人卡在中间——单子下了，货也收到了，但没在系统里做入库，于是库存一直是零。今天我们只跑通这段"收货入库"，这是采购闭环最关键、最容易漏的一步。
- 这条闭环是：采购订单 → 到货入库 → 填数量库位 → 确认入库，4 步搞定
- 前提：已经有一张采购订单存在（不管是你建的、还是采购岗建的），订单里的货已经实际送到
- 入库前先想清楚：这批货要放在哪个库位？库位是仓库里具体存放的位置，后面领料、盘点都靠它定位
- 遇到不确定的字段先跳过，先把货入进去，先让库存动起来，细节后面再补
💡 这一单不用真实大单，拿一张到货的采购订单走一遍入库流程，目的就是让"货到 → 入库 → 库存增加"这条链路在系统里跑通，看到库存数字真的涨上去。
5分钟操作步骤
第 1 步｜进进销存，找到采购订单
- 登录云ERP，点顶部导航的 「进销存」，进入进销存模块
- 在左侧菜单找到 「采购订单」（或采购管理菜单下），点进去看到采购订单列表
- 找到那张货已经到、还没入库的采购订单（可以按供应商、日期或订单号筛选）
- 认一下订单状态：待入库的订单才会出现入库入口
找不到采购订单？先确认订单是不是建在"进销存"模块里。销售订单在「销售」模块，别找混了——采购在进销存，销售在销售。
第 2 步｜点到货入库
- 在采购订单列表里，找到目标订单那行
- 点该行的 「到货入库」 按钮（入口在订单操作列里）
- 系统弹出到货入库页面，这里就是要填"货实际到了多少、放哪"的地方
「到货入库」就是告诉系统："这张采购订单上的货，现在真的进我仓库了。"点了它，系统才会生成入库动作、更新库存。
第 3 步｜填入库数量和入库库位
这是入库最关键的一步——填多少、放哪，直接决定库存数字和后面好不好领。
- 在到货入库页面，对每一条物料明细填：
- 入库数量：这批货实际收了多少就填多少（不一定等于采购数量，可能少发、可能多发，按实际填）
- 入库库位：选这批货要放在仓库的哪个位置（仓库/货架/库位三级，选到具体库位）
- 有多条物料的话，每条都要填入库数量和库位
- 核对一遍：数量对不对、库位是不是你想放的地方
库位填不对，后面领料、盘点都要绕弯。如果还没规划好库位，先选一个临时库位入进去，后面可以调拨，但别留空。
第 4 步｜点确认入库，看库存涨上来
- 数量和库位都填好、核对无误后，点页面下方的 「确认入库」 按钮
- 系统提示入库成功，这张采购订单的状态会推进（已完成入库或部分入库）
- 去 「入库单列表」（进销存 → 入库单列表）能看到刚生成的入库单记录
- 去对应物料的库存看一眼——库存数量已经按你填的入库数量增加了
🎉 看到库存数字涨上来，这条采购闭环就跑通了！从下单到收货入库，货才真正"落"进了你的仓库，后面领料、生产、发货才有东西可用。
跑通之后
跑通到货入库，你已经把采购最关键的"收货"这一段摸透了。接下来按你的角色深入学：
- 把采购下单也学上：采购订单怎么建、怎么关联供应商和物料？→ 看 怎么创建采购订单
- 把库位规划做扎实：仓库/货架/库位三级怎么搭，入库才不乱？→ 看 初始化你的库位
- 接着往后跑：货入库了，生产怎么领出去？→ 看 领料出库怎么操作
- 处理异常：收多了、收少了、收错了怎么办？→ 看 采购入库异常处理
不用一次学全。先把今天这张采购订单的入库当成"样板间"，后面真实到货就照这个套路走：找单 → 到货入库 → 填数量库位 → 确认。
常见报错 & 怎么办
| 你遇到的 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 采购订单列表里没有"到货入库"按钮 | 订单状态不对，或货还没到 | 确认这张采购订单是"待入库"状态；已经入库完成的订单不会再显示入库入口 |
| 入库数量填了，系统提示不能超过订单数量 | 部分系统限制了入库数量上限 | 按实际收货量填；如果确实多收了需要超额入库，联系管理员确认是否开启超额入库配置 |
| 库位下拉是空的，选不到 | 仓库或库位还没初始化 | 先去进销存初始化库位（仓库/货架/库位三级），建好库位再回来入库 |
| 确认入库后库存没增加 | 入库单没真正生成成功，或看错了库存位置 | 去「入库单列表」确认有没有刚生成的入库单；核对该物料的库存看的是不是对应仓库 |
| 入库数量填少了，想改 | 已经确认入库的单子不能直接改数量 | 走退货或重新入库流程修正；下次入库前务必核对清楚再点确认 |
| 一批货分多次到，怎么入库 | 同一张采购订单可以分多次入库 | 每次到货点一次「到货入库」，填当次实际收到的数量即可，系统支持部分入库 |
| 入错了库位 | 入库时选错了位置 | 用进销存的「调拨」功能把货从错误库位调到正确库位，不用删入库单 |