怎么做采购入库与出库
这帮你解决什么：货到仓库了，怎么把它收进系统？这个库位的料要挪到另一个库位，单子怎么开？这篇只讲两件事——采购入库（创建入库单 → 提交待入库 → 确认入库）和调拨（新建调拨单 → 保存 → 调拨），照着点就能把货收进来、挪过去。
动手前先知道
进销存里的"货"，本质就是入库加库存、出库减库存、调拨挪位置。这篇覆盖最常见的两个动作：采购到货后的入库，以及库位之间的调拨。先把这两条跑通，库存数据就准了。
- 入库是两段式：先"提交待入库单"挂起来，再"确认入库"真正加上库存——中间这一停，是为了核对到货数量、库位，避免收错
- 调拨不走采购也不走销售，纯粹是仓库内部挪货，从一个库位搬到另一个库位
- 操作入口都在进销存模块 → 入库单列表，入库单和调拨单都从这里进
- 需要准备：已到货的采购单（入库用）、目标库位（入库和调拨都要指定）
💡 提交待入库单后别忘"确认入库"这一步——没确认的货还不算进库存，列表里只是挂着，库存数字不会变。
操作步骤
第 1 步｜创建入库单并提交待入库
货到仓库后，先开一张"待入库单"把这事记下来，填好类型和信息挂起来，等核对完再正式入库。
- 进入 「进销存」 模块，左侧菜单点 「入库单列表」
- 点右上角 「新建」 按钮，进入新建入库单页面
- 选择 入库类型（采购入库、退料入库等，按实际场景选）
- 填写入库信息（来源单据、入库库位、数量等）
- 核对无误，点 「提交待入库单」 按钮
提交成功后，这张单子状态变成「待入库」，挂在入库单列表里，等待下一步确认。
第 2 步｜确认入库（真正加上库存）
提交的待入库单只是"挂账"，确认入库这一步才会把数量真正写进库存。
- 回到 「进销存」 → 「入库单列表」
- 找到刚提交的那张待入库单，勾选它（或多选批量确认）
- 点 「确认入库」 按钮
确认后，对应库位的库存数量增加，入库单状态变为「已入库」。
💡 确认入库前，核对一下到货数量和单据数量是否一致，不一致先改数再确认，避免库存失真。
第 3 步｜新建调拨单并保存
库位之间挪货，先开一张调拨单，填好从哪挪到哪、挪多少。
- 进入 「进销存」 → 「入库单列表」 菜单
- 点 「新建」 按钮，进入新建页面
- 填写调拨内容（调出库位、调入库位、物料、数量等）
- 点 「保存」 按钮，调拨单创建完成
第 4 步｜执行调拨
调拨单保存后还在列表里挂着，执行调拨这一步才真正完成挪库。
- 在 「入库单列表」 找到刚保存的调拨单
- 勾选需要调拨的数据（可多选）
- 点 「调拨」 按钮
调拨成功后，调出库位库存减少、调入库位库存增加，调拨单状态更新为已完成。
做完之后
入库和调拨跑通，库存数据就开始准了。接下来可以往这些方向深入：
- 到货入库的便捷入口：采购订单上可直接点「到货入库」一键带入 → 看 采购订单怎么管
- 退料怎么入库：生产退料也走入库单流程 → 看 退料流程怎么走
- 领料出库：生产领料怎么从系统出库 → 看 怎么做领料出库
- 库存盘点：定期核对账实是否一致 → 看 怎么做库存盘点
养成"先提交待入库、核完再确认入库"的习惯，库存数据就不会因为急着点按钮而收错。
常见报错 & 怎么办
| 你遇到的 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 提交了待入库单，库存数量没变 | 待入库单只是挂起，还没"确认入库" | 回入库单列表，勾选这张单点「确认入库」才算真正加库存 |
| 确认入库时提示库位不对 | 填写的入库库位不存在或无权限 | 先去库位管理核对库位编码，确认该库位可用且有权限 |
| 入库类型选错了 | 新建时没注意区分采购入库/退料入库等 | 未确认入库的单据可删掉重建；已入库的需走冲红/退货流程 |
| 调拨时提示库存不足 | 调出库位的可用库存小于调拨数量 | 先核对调出库位实际库存，可能货还在待入库没确认，或库位选错 |
| 调拨单保存了但库存没动 | 保存只是建单，还没点"调拨"执行 | 回入库单列表勾选调拨单，点「调拨」按钮才真正挪库 |
| 入库单列表里找不到刚建的单 | 列表默认筛了别的状态或类型 | 把筛选条件清空，或按"待入库"状态筛，新建的单都在这 |
| 调出和调入库位选成同一个 | 操作时手滑没区分 | 调拨要求调出、调入库位不同，改一个库位再保存 |