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替换料怎么管理

分类:进销存 | 适用:研发、采购、计划 | 预计耗时:5 分钟
这帮你解决什么:BOM 里指定了某颗料,但缺货了、停产了、或者有更便宜的替代品——能不能用替代料?能,但要先在系统里建好"主料 ↔ 替代料"关系。建好后,MRP 算缺料、采购下单都能用替代料顶上,不用每次人工拍脑袋换。

开始前先知道

  • 替换料场景:① 缺货临时替代 ② 停产永久替代 ③ 降本用更便宜的料
  • 替代关系:一颗主料可配多颗替代料,标明优先级和替代条件
  • 替代料的库存和价格:替代料要建档(物料档案),有自己的库存和单价
  • 替代在MRP/采购的应用:缺料时MRP可建议替代料,采购可按替代下单
💡 替代料的核心是"提前建关系"。等到缺料才临时找替代,既慢又容易选错——关系建好,系统自动推荐。

操作步骤

第 1 步|建替代料物料档案

替代料先在「物料列表」建档(编码/规格/库存/单价),和主料一样管。

建替代料物料档案截图

第 2 步|建立主料-替代料关系

在主料的物料档案或BOM里,指定它的替代料(可多颗,标优先级)。

建立主料-替代料关系截图

第 3 步|缺料时用替代

MRP 算出主料缺货时,会提示可用的替代料;确认后按替代料采购或领用。

缺料时用替代截图

第 4 步|记录与成本核算

替代料的实际用量和成本记入对应生产单/订单,成本核算按实际用料算。

记录与成本核算截图

完成之后

常见疑问 & 解答

疑问解答
替代料怎么设在主料的物料档案或BOM里,添加替代料关系(选已建档的替代料物料,标优先级)
缺料会自动用替代吗MRP会提示可用替代料,需确认后采用;是否全自动取决于系统配置
替代料成本算哪按实际领用的替代料单价计入生产单成本,和主料成本核算方式一致
一颗主料能配多颗替代吗能,可配多颗并标优先级;缺料时按优先级推荐最优替代