成品资料怎么管
这帮你解决什么:销售要下单了,结果系统里关联不到产品;或者产品建了一堆,下单才发现建混了成品和物料。这篇不绕概念,直接讲清成品档案该维护哪些字段、手动新增和批量导入怎么做、成品目录怎么分,以及下单关联不到成品时去哪排查。把成品资料管顺,接单发货才不会卡。
管成品资料前先知道
云ERP里能"对外卖"的货分三类,建之前先分清,建错了位置后面下单会关联不上:
- 成品:可对外销售的最终产品,是销售订单、报价单、发货单能直接关联的对象。路径在「销售模块 → 成品列表(/#/sale/product-list)」
- 半成品:生产过程中的中间产物,不直接卖给客户,走生产模块管理,不能在销售单据里选
- 物料:原材料、零部件,走采购和进销存管理,同样不能在销售单据里选
💡 一句话判断:能不能直接卖给客户的最终产品?能 → 建成品;不能 → 去对应模块建半成品或物料。建混了是最高频的坑。
成品档案要维护的核心字段(够下单和发货用的最小集):
- 成品名称:对外展示名,下单时下拉看到的就是它
- 规格:型号/尺寸/参数,区分同名的不同款
- 单位:个/套/件,影响数量和库存统计
- 价格:标准售价,下单时自动带出,可单据内修改
- 成品目录/分类:归类用,方便批量筛选和管理
维护成品资料的步骤
第 1 步|手动新增一个成品
产品不多时,手动逐个建最直接。路径:顶部导航 「销售」 → 左侧 「成品列表」(/#/sale/product-list) → 右上角 「新增成品」。
- 进入成品列表,点 「新增成品」
- 填写核心字段:成品名称、规格、单位、价格、成品目录(分类)
- 有初始库存和库位信息的,一并填上(也可后续在库存模块补)
- 点 「保存」,成品建档完成,列表里立刻能看到
先建"最简版"够下单用就行,图片、详细描述这些可以后面慢慢补,别卡在一步上。

第 2 步|批量导入成品(模板)
产品几十上百个时,逐个建太慢。用导入模板一次批量搞定,初始库存、初始库位都能一起带进去。
- 成品列表点 「导入」
- 先 下载模板,在 Excel 里按列填好成品信息(名称、规格、单位、价格、目录、初始库存、初始库位等)
- 回到导入窗口,点 「导入EXCEL文件」,选刚才编辑好的表格
- 点 「确认导入」,系统校验通过后批量建档
导入前务必用模板的表头,别自己改列名或删列,否则校验报错。第一次先导 3-5 条试跑,成功再批量。

第 3 步|维护成品目录(分类)
成品目录就是成品的"文件夹",把产品按系列/品类归类,列表里筛选和查找都方便。建议在批量建成品前先把目录搭好。
- 销售模块左侧进 「成品目录」
- 点 「新增」,填写目录信息(目录名称、上级目录等)
- 点 「保存」,目录建好
- 新增或导入成品时,在「成品目录」字段选对应的分类即可归入

第 4 步|用成品周转生命周期看库存健康度
成品建好、开始流转后,想知道哪些好卖哪些压货,看「成品周转生命周期」报表。路径:「销售」→「成品周转生命周期」(/#/purchase/goods-turnover-lifecycle-list)。
- 进入报表页,能看到每个成品的入库、出库、库存、周转情况
- 按周转快慢排序,找出滞销品(周转慢、库存高)和畅销品(周转快、常缺货)
- 据此调整备货和成品档案维护策略
这是判断成品资料是否需要优化(比如拆分规格、调整目录)的数据依据,别只建不看。

维护之后
成品资料建好只是起点,真正产生价值是在业务单据里被关联和流转:
- 关联 BOM:成品如果要走生产,需要在生产模块给它配 BOM(物料清单),系统才知道这个成品由哪些物料组成
- 在销售订单里用:新建销售订单时点「关联产品」,下拉选的就是成品列表里的成品;选不到说明成品没建成功或建错了类型
- 在发货单里用:订单流转到「通知发货」会自动生成发货单,发货的货物就是关联的成品,库存自动扣减
- 关联阅读:想系统化管理客户 → 看 客户资料怎么管;想跑通完整接单流程 → 看 如何创建你的第一条销售订单
成品资料是"活的"档案,价格调整、规格变更都要及时更新,但注意:改价会影响新单,旧单按下单时的价格锁定。
常见报错 & 怎么办
| 你遇到的 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 下单时关联产品选不到刚建的 | 建的是半成品/物料而非成品,或没保存成功 | 去「成品列表」核对,确认类型是成品且保存成功;销售单据只能关联成品 |
| 成品和物料建混了 | 没分清"能不能直接卖给客户" | 能直接卖的建成品(成品列表),原材料/零部件建物料(采购/进销存),中间产物建半成品(生产) |
| 导入模板报错"列不匹配" | 改了模板表头列名或删了列 | 重新下载官方模板,严格按原表头填写,不要增删改列 |
| 改了成品价格,旧订单金额变了 | 误以为改价会回溯 | 不会。改价只影响之后新建的单据,已提交订单按下单时锁定的价格走,放心改 |
| 成品目录建错了想删 | 目录下还有成品挂着 | 先把该目录下的成品改挂到别的目录(或删成品),目录清空后才能删目录 |
| 成品名称重复保存失败 | 同名成品已存在 | 先在列表搜索名称,已存在就直接用或改名加后缀区分,别建重 |