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审批流程怎么设置

分类:系统与协作 | 适用:负责流程把关的管理员 | 预计耗时:5 分钟
这帮你解决什么:审批是把关——哪些单据要审、哪些不用、谁来审。这篇讲怎么在审批流程设置里开关"是否需要审批",让重要单据(收入、支出、开票、到票、采购等)走审批、小事直接过,流程既不卡又不漏。

开始前先知道

  • 审批按单据类型开关:销售单、收入单、支出单、开票记录、到票记录、报价单、采购下单共 7 类,每类一个独立开关
  • 入口在系统管理:系统管理 →「系统审批设置」(左侧「流程」组),随时可改
  • 审批人由角色决定:谁有所属角色谁能审批,角色在"员工列表 → 行内「设置权限」"配(见 数据权限怎么配)
  • 开了审批的单据:新建保存后停在"审批中",审批通过才生效;关掉审批的,保存即生效
💡 别一刀切全开或全关:大额、对外(开票/采购)建议开审批,小额内部往来可关,避免每张单都卡。

操作步骤

第 1 步|进入审批流程设置

  1. 点顶部 「系统管理」,左侧菜单「流程」组点 「系统审批设置」
  2. 这里集中管理 7 类单据的审批开关,列表列为:单据类型/是否需要审批/审批状态说明/审批人组别/审批人
审批流程设置入口截图

第 2 步|设置单据是否需要审批

  1. 对销售单/收入单/支出单/开票记录/到票记录/报价单/采购下单,逐行拨动"是否需要审批"开关(拨动即保存生效)
  2. 需要把关的打开审批,琐碎直接的关掉
  3. 保存后规则生效:开审批的单据新建后是"审批中",关掉的新建即生效
设置是否需要审批截图

第 3 步|配合权限指定审批人

  1. 进 「人事财务 → 人事管理 → 员工列表」,在目标员工行内点 「设置权限」 打开「员工角色权限」
  2. 给员工勾选/新建对应角色(原「权限中心」已并入员工列表「设置权限」),角色里含审批相关权限的人就能在单据列表点"审批通过"

审批开关(设不设)+ 审批人(谁来审)两层配合,流程才算配齐。具体审批节点、多级审批的细项,以系统审批设置页的实际选项为准。

员工列表设置权限截图

设置之后

常见报错 & 怎么办

你遇到的原因怎么办
单据建好直接生效了,没走审批该单据审批被关了在审批流程设置里把该单据的"是否需要审批"打开
想审批却没"审批通过"按钮没有审批权限让管理员在员工列表行内「设置权限」给你配上对应角色
审批人配多了,重复审批权限给宽了收窄审批权限,只给指定的负责人
想配多级审批/会签需看系统是否支持以审批流程设置页的实际选项为准,不支持则分级角色模拟
改了审批开关没生效缓存或旧单据已按旧规则新建单据才按新规则,已存在的旧单据状态不变