文件管理模块怎么用
这帮你解决什么：项目的设计图、BOM、需求文档、测试报告——这些文件散在每个人电脑里,找不着、版本乱、没权限管控。文件管理模块把它们集中存,关联到项目/BOM,带权限。这篇讲怎么上传、关联、控权限。
开始前先知道
- 文件管理价值:① 集中存(找得到)② 关联(挂在项目/BOM 上)③ 权限(谁能看/下载)
- 支持的类型:常见文档(PDF/Word/Excel)、图片、设计文件、压缩包等
- 关联的价值:文件关联项目后,进项目就能看到所有相关文件,不用到处翻
- 权限控制:按角色/人员控制查看、下载、上传、删除权限
💡 文件管理的核心是"关联"——文件挂在项目/BOM 上,业务和文件就联动了,而不是孤立的网盘。
操作步骤
第 1 步｜进入文件管理
进「文件 → 文件工作台」,这里是文件管理的主入口,按项目/类型浏览所有文件。
01进入文件管理截图待截图：素材/01-进入文件管理.png
第 2 步｜上传文件
点上传,选本地文件,填名称/分类/说明;大文件支持分片上传。
02上传文件截图待截图：素材/02-上传文件.png
第 3 步｜关联项目/BOM
上传时或上传后,把文件关联到对应项目或 BOM,进项目就能直接看到这些文件。
03关联项目BOM截图待截图：素材/03-关联项目BOM.png
第 4 步｜设置权限
按需配置谁能查看/下载/编辑;敏感文件可限定到具体角色或人员。
04设置权限截图待截图：素材/04-设置权限.png
完成之后
- 项目里看文件 → 关联后进 项目 直接看
- BOM 文件 → 看 怎么做 BOM 清单
常见疑问 & 解答
| 疑问 | 解答 |
|---|---|
| 文件支持哪些格式 | 常见文档(PDF/Word/Excel)、图片、设计文件、压缩包都支持;具体以系统上传提示为准 |
| 怎么把文件关联到项目 | 上传时选所属项目,或上传后在文件详情关联;一个文件可关联多个项目/BOM |
| 权限能控制到什么程度 | 可按角色/人员控制查看、下载、上传、删除;敏感文件建议限定到具体人 |
| 文件会占我本地空间吗 | 不会,文件存在云端,本地只下载你需要的;在线预览也不用下载全量 |