采购员工作指南
这帮你解决什么：采购员最头疼几件事——请购需求东一个西一个（BOM 缺料、车间手工请购）、采购到货不知道到哪了、对账靠邮箱翻邮件 Excel 拼、供应商价格全凭记忆。云ERP的解法：BOM 一键转采购自动算缺料、采购流程闭环跟踪、到票关联采购订单自动勾稽、立创实时价不怕报错。这篇按采购员的日常给你工作流。
采购员管什么
- 接请购需求：BOM 缺料自动算需求，或车间手工请购，集中到采购订单
- 下采购订单：选供应商、带立创实时单价，下单统一管理
- 跟踪到货：采购订单→到货入库，进度随时查
- 到票对账：到票关联采购订单，自动勾稽，付款不漏
💡 关键机制：BOM 转采购——按 BOM 和库存自动算缺料，一键生成采购需求，省去逐条手工请购；到票关联采购订单——供应商发票关联到对应采购单，对账不再翻邮件。
日常工作流
第 1 步｜接请购需求（缺料自动算）
- BOM 缺料用BOM 转采购自动算需求生成请购（见 BOM转采购单怎么操作）
- 或车间/仓库手工提请购，需求集中到采购订单（见 跑通采购流程）
第 2 步｜下采购订单
- 选供应商，自购料用立创实时单价带价（见 同步立创商城元器件）
- 确认数量、单价，提交采购订单
避坑
- 价格用立创实时价：别凭记忆报价，立创价实时联动，避免买贵
- 到票及时关联：供应商发票一到就关联采购订单，月底对账才不漏单
- 缺料先预警：关注库存预警，提前采购别等停线才急
常见疑问
| 疑问 | 解答 |
|---|---|
| 请购需求太散怎么办 | BOM 转采购自动算缺料集中请购，别让车间各提各的 |
| 到货到哪了 | 采购订单跟踪到货，到货做采购入库 |
| 月底对账一堆邮件 | 到票关联采购订单自动勾稽，不用翻邮件 Excel |
| 价格记不准 | 立创实时单价自动带，下单带最新价 |